Theo thể lệ, đối tượng dự thi là tất cả mọi người, không phân biệt quốc tịch, độ tuổi, nghề nghiệp. Mỗi cá nhân, nhóm được nộp một tác phẩm.
Cuộc thi chỉ tiếp nhận các tác phẩm nguyên gốc do bản thân người đăng ký dự thi thiết kế, chưa được công bố ở trong và ngoài nước, không có rủi ro vi phạm quyền tác giả, quyền thương hiệu, quyền lợi của bên thứ 3 khác. Các tác phẩm dự thi được gửi tới địa chỉ email: 50japan-vn@ha.mofa.go.jp. Thời hạn nộp tác phẩm dự thi đến hết ngày 7/7/2022.
Ban Tổ chức cuộc thi sẽ tuyển chọn ra 1 tác phẩm sau các vòng sơ tuyển, kiểm tra xác nhận vấn đề về bản quyền của tác phẩm, bình chọn công khai theo hình thức trực tuyến và đánh giá chính thức. Dự kiến, kết quả cuộc thi và lễ trao giải sẽ được tổ chức vào tháng 9/2022. Kết quả Cuộc thi sẽ được công bố trên các giao diện điện từ của Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Bày tỏ vui mừng khi hai nước đang tích cực chuẩn bị nhiều hoạt động ý nghĩa cùng nhau kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao vào năm 2023, Đại sứ Nhật Bản tại Việt Nam Yamada Takio hy vọng, sự kiện này sẽ trở thành cơ hội để thúc đẩy hơn nữa quan hệ hai nước, giúp người dân hai nước ngày thấu hiểu và gần gũi nhau hơn.
Đại sứ Nhật Bản tại Việt Nam Yamada Takio khẳng định, quan hệ hai nước được đánh giá là "ẩn chứa tiềm năng vô hạn" và đang chuẩn bị bước vào một giai đoạn quan trọng để phát triển mạnh mẽ hơn.